Czat AI dla gabinetu stomatologicznego

Pacjent pisze o 22:00. Odpowiedź i termin dostaje od razu.

Czat AI na stronie Twojego gabinetu odpowiada z Twojego cennika, przyjmuje prośby o termin, które recepcja zatwierdza jednym kliknięciem, i kieruje pacjentów z bólem na ścieżkę pilną. Od 99 zł netto miesięcznie.

Wypróbuj czat demo →
Uruchomienie w 10 minut14 dni bez opłatZgodnie z RODO
A
Aurum Dentalgabinet demonstracyjny

Czat demo odpowiada na pytania o gabinet demonstracyjny. To publiczna wersja próbna — nie wpisuj w niej danych osobowych ani informacji o zdrowiu.

Działający czat demo — wybierz pytanie albo napisz własne
Jak to działa

Od rozmowy do wizyty zapisanej w systemie gabinetu

DentBot zapisuje wizytę w systemie, w którym pracuje recepcja, dopiero po jej zatwierdzeniu. Status „potwierdzone” pojawia się po zapisie w systemie — nigdy wcześniej. Zapis bezpośredni jest dziś w testach; z każdym systemem działają prośby o termin dla recepcji.

Pacjent wybiera termin
śr 10:30
Sprawdzenie na żywo
termin zablokowany na 10 min
Recepcja zatwierdza
Zatwierdźzawsze
Zapis w systemie gabinetu
FELG DentKalendarz GooglePrimeBookingOtwarte APIProAssist
Przypomnienie SMS
Odpisz TAK, NIE lub PRZEŁÓŻ
Systemy gabinetoweFELG Dentw testachKalendarz Googlew testachPrimeBookingw testachOtwarte APIgotoweProAssistna zapytanieKAMSOFTna zapytanieMedfilena zapytanieMyDr EDMna zapytanie
Personalizacja

Spersonalizuj czat pod swoją stronę

Bez DentBota i z DentBotem

Trzy sytuacje z codziennej pracy recepcji

18:40 · nieprzeczytane„Ile kosztuje wybielanie?”
19:15 · nieprzeczytane„Przyjmujecie w soboty?”
19:52 · brak odpowiedziNieodebrane połączenie
20:30 · nieprzeczytane„Od wczoraj boli mnie ząb…”
21:50 · nieprzeczytane„Ile trwa leczenie kanałowe?”
22:55 · nieprzeczytane„Macie wolny termin w tym tygodniu?”
Poczta głosowa: 2 nowe
Pacjent umówił się w innym gabinecie
  1. „Ile kosztuje wybielanie?”Wybielanie w gabinecie: 1 100 zł, jedna sesja ok. 60 minut.
    z cennika
  2. „Przyjmujecie w soboty?”Tak — w soboty od 9:00 do 13:00.
    godziny gabinetu
  3. Nieodebrane połączenieSMS z linkiem do rezerwacji wysłany automatycznie.
    SMS
  4. „Od wczoraj boli mnie ząb…”Ścieżka pilna: numer dyżurny i zalecenia gabinetu.
    pilne
  5. „Ile trwa leczenie kanałowe?”900–1 500 zł, zależnie od liczby kanałów — z opisem przebiegu.
    z cennika
  6. „Macie wolny termin w tym tygodniu?”Wizyta potwierdzona: środa, 10:30 — zapisana w systemie gabinetu.
    rezerwacja

6 pytań bez odpowiedzi 1 nieodebrane połączenie 0 umówionych wizyt

6 odpowiedzi, średnio w 4 s 1 wizyta w systemie 1 sprawa pilna przekazana

Co robi DentBot

Osiem procesów obsługi pacjenta realizowanych automatycznie

Telefon obok odtwarza rzeczywiste ścieżki rozmowy — możesz je też sprawdzić w gabinecie demonstracyjnym.

01Ceny

Odpowiedzi całodobowe, zgodne z Twoim cennikiem

Widełki cen z cennika gabinetu, ze źródłem i datą aktualizacji.

  • Wybór przyciskami zamiast pisania
  • Kwoty wyłącznie z cennika
02Rezerwacja

Rezerwacja wizyty w kilkanaście sekund

Wolne terminy na żywo z systemu gabinetu. „Potwierdzone” dopiero po zapisie w systemie.

  • Ochrona przed podwójną rezerwacją
  • Plik do kalendarza pacjenta
03Zatwierdzanie

Zatwierdzanie rezerwacji przez recepcję

Bot wstępnie rezerwuje termin, a recepcja przyjmuje lub odrzuca wizytę jednym kliknięciem.

  • Termin ukryty przed innymi do decyzji
  • Odrzucenie = inne terminy dla pacjenta
04Pilne

Sprawy pilne kierowane na właściwą ścieżkę

Ból, uraz, obrzęk: numer dyżurny gabinetu, przy groźnych objawach 112. Bez diagnoz.

  • Reguły bezpieczeństwa przed modelem AI
  • Sprawa pilna na górze panelu
05Uczy się

Uczenie się z odpowiedzi recepcji

Brak informacji? Pytanie trafia do recepcji, a jej odpowiedź — do panelu jako propozycja. Po Twoim „Zatwierdź” bot odpowiada już sam.

  • Wiedza gabinetu rośnie z każdą rozmową
  • Nic nie trafia do bota bez zatwierdzenia
06Recepcja

Przekazanie rozmowy recepcji

Recepcja przejmuje rozmowę w panelu, z podsumowaniem celu i usługi.

  • Tylko gdy ktoś jest w panelu
  • Bez powtarzania historii
07Po godzinach

Obsługa poza godzinami pracy

Kanały odpowiedzi po otwarciu albo numer do oddzwonienia. Rano gotowa lista.

  • WhatsApp, Messenger, e-mail
  • Gotowa pierwsza wiadomość
08Języki

Obsługa w trzech językach

Język rozpoznawany automatycznie albo wybierany jednym kliknięciem.

  • Kliknij język — telefon odpowie w nim

Wszystkie 17 funkcji →

Rozmowa z pacjentem

Od pytania o cenę do potwierdzonej wizyty

Nagranie prawdziwej rozmowy z botem w gabinecie demonstracyjnym, bez montażu: pacjent pyta o cenę, wybiera usługę i termin, a na końcu dostaje potwierdzenie z numerem rezerwacji.

  • Cena z cennika gabinetu, z informacją, że ostateczny koszt ustala lekarz
  • Wolne terminy pobierane na żywo z kalendarza
  • Potwierdzenie z numerem rezerwacji i plikiem do kalendarza pacjenta
Wypróbuj czat demo →
Gabinet demonstracyjny, dane przykładowe · 21 s
Kalkulator wartości

Oszacuj, ile przychodu odzyska Twój gabinet

Trzy liczby, które znasz z recepcji. Resztę policzymy za Ciebie.

Plan
Założenia: 35% zapytań przychodzi po godzinach lub gdy recepcja jest zajęta, a 15% z nich kończy się wizytą; przypomnienia SMS ograniczają nieobecności o 25%; recepcja poświęca 2 minuty na zapytanie, a czat zamyka samodzielnie 60% spraw. Symulacja — po starcie panel pokazuje wynik na prawdziwych rozmowach.
Do odzyskania co miesiąc
0 zł
Abonament zwraca się 0×
Nowe wizyty z zapytań po godzinach
+0
Wizyty uratowane przypomnieniami
+0
Czas recepcji odzyskany
0 h
Abonament
− 199 zł
Zostaje w gabinecie0 zł
Zamów wdrożenie →
Wdrożenie

Wdrożenie wykonujemy za Ciebie. Ty zatwierdzasz i uruchamiasz.

Bez programisty, bez szkoleń i bez wpisywania ustawień technicznych.

012 minuty

Wybierasz plan i podajesz adres strony

Plan, adres strony gabinetu i system, w którym pracuje recepcja. Kluczy API nie trzeba podawać.

twojgabinet.plPro
System gabinetowyFELG Dent
02do 48 h

Konfigurujemy DentBota dla Twojego gabinetu

Wiedza i cennik ze strony gabinetu, integracja z systemem gabinetowym, kod na stronie — sprawdzony na komputerze i telefonie.

  • Usługi i cennik
  • Godziny i kontakt
  • Integracja z systemem
  • Kod na stronie
0314 dni bez opłat

Zatwierdzasz i uruchamiasz

Przeglądasz odpowiedzi bota w panelu i zatwierdzasz. Pacjenci od pierwszego dnia dostają odpowiedzi i umawiają wizyty.

✓
DentBot aktywnypierwsza rozmowa: dziś, 21:47
Zamów wdrożenie →

Wdrożenie 0 zł w planie rocznym · 299 zł netto w planie miesięcznym · Wolisz uruchomić samodzielnie? To 10 minut →

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo zapisane w kodzie, nie tylko w regulaminie

Ceny wyłącznie z cennika gabinetu

Każda kwota musi pochodzić z cennika gabinetu — pozostałe są automatycznie blokowane. Gdy informacji brakuje, bot informuje o tym pacjenta i przekazuje pytanie recepcji.

Rezerwacje zatwierdzane przez recepcję

Status „potwierdzone” pojawia się dopiero po odpowiedzi systemu gabinetu. Każda wizyta czeka na zatwierdzenie przez recepcję — bot niczego nie zapisuje sam.

Minimalizacja danych i krótkie przechowywanie

Treść rozmowy znika godzinę po jej zakończeniu, a imię i telefon — godzinę po oznaczeniu sprawy jako załatwionej; wszystkie dane pacjentów najpóźniej po 14 dniach. Model AI otrzymuje pytania z zamaskowanymi danymi osobowymi, a powiadomienia nie zawierają danych pacjentów. Umowa powierzenia (RODO) w standardzie.

Brak diagnoz i porad medycznych

Bot nie stawia diagnoz, nie ocenia zdjęć i nie zaleca leków. Ból, obrzęk i uraz kierują pacjenta na ścieżkę pilną gabinetu, objawy zagrożenia — na numer 112. Bot informuje, że jest asystentem AI, zgodnie z AI Act.

Podział odpowiedzialności

Asystent DentBot

  • Przekazuje informacje z cennika i strony gabinetu
  • Prezentuje wolne terminy i przyjmuje rezerwacje
  • Przypomina pacjentom o wizytach
  • Zbiera prośby o kontakt poza godzinami pracy

Zespół gabinetu

  • Diagnoza, plan leczenia i zalecenia
  • Ustalenie ostatecznego kosztu leczenia
  • Porady dotyczące leków
  • Sprawy nietypowe i pilne — z podsumowaniem rozmowy
Cennik

Mniej niż jedna wizyta miesięcznie

Start

Dla małego gabinetu, który chce odpowiadać pacjentom 24/7.

99 zł / mies. netto
  • Asystent na stronie (PL/EN/UA)
  • Odpowiedzi z Twojej strony i cennika
  • Tematy i najczęstsze pytania jednym kliknięciem
  • Ścieżka pilna i tryb spokoju
  • Kanały: WhatsApp, Telegram, Messenger…
  • 500 rozmów z AI miesięcznie
  • Brak w planie: Rezerwacja wizyt w kalendarzu
  • Brak w planie: Panel: pulpit i niedokończone rezerwacje
Zamów wdrożenie →lub wypróbuj samodzielnie
Najczęściej wybierany

Pro

Dla gabinetu, który chce, by bot sam umawiał wizyty.

199 zł / mies. netto
  • Wszystko z planu Start
  • Rezerwacja na żywo: Kalendarz Google, FELG Dent, PrimeBooking (w testach), Otwarte API
  • Zatwierdzanie przez recepcję — bot niczego nie zapisuje sam
  • Panel: pulpit, źródła rozmów, usługi, pytania bez odpowiedzi
  • Niedokończone rezerwacje — lista dla recepcji
  • Przejęcie rozmowy przez recepcję
  • Powiadomienia o pilnych sprawach (e-mail, webhook)
  • 2000 rozmów z AI miesięcznie
  • Eksport i usuwanie danych (RODO)
Zamów wdrożenie →lub wypróbuj samodzielnie

Sieć

Dla kliniki z kilkoma lokalizacjami lub większym ruchem.

349 zł / mies. netto
  • Wszystko z planu Pro
  • Wiele lokalizacji i lekarzy
  • 5000 rozmów z AI miesięcznie
  • Role: właściciel, recepcja, podgląd
  • Wdrożenie przez nas 0 zł w planie rocznym
  • Integracja z Twoim systemem terminów (wycena)
Zamów wdrożenie →lub wypróbuj samodzielnie
  • 14 dni bez opłatSamodzielne uruchomienie — bez karty. Przy wdrożeniu przez nas pierwsza płatność za abonament następuje po 14 dniach.
  • Wdrożenie przez nas0 zł w planie rocznym, 299 zł netto jednorazowo w planie miesięcznym. Integracja z systemem gabinetowym w cenie.
  • RozliczeniaCeny netto, doliczamy 23% VAT. Płatność kartą przez Stripe, faktura VAT. Rezygnacja w każdej chwili w panelu.

Pakiety dodatkowe: +1000 rozmów z AI — 49 zł, 500 SMS — 79 zł (netto). Po wykorzystaniu miesięcznej puli asystent działa dalej w trybie podstawowym, bez dodatkowych opłat. Plan Sieć: 349 zł za lokalizację; integracje z innymi systemami terminów wyceniamy indywidualnie.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy DentBot zastąpi recepcję?

Nie — odciąża ją. Bot odpowiada na powtarzalne pytania (ceny, godziny, przebieg zabiegu), umawia wizyty i zbiera prośby o kontakt, także w nocy i w weekendy. Gdy sprawa jest nietypowa lub pacjent prosi o człowieka, rozmowa trafia do recepcji razem z podsumowaniem, więc nikt nie musi zaczynać od zera.

Czy bot może podać pacjentowi nieprawidłową cenę?

Bot podaje wyłącznie ceny z Twojego cennika, jako widełki „od–do", zawsze z dopiskiem, że ostateczny koszt ustala lekarz. Specjalny mechanizm kontrolny blokuje każdą kwotę, której nie ma w źródłach gabinetu. Gdy pozycji brakuje w cenniku, bot informuje, że nie ma tej informacji, i dodaje pytanie do listy uzupełnień. Cennik wykryty na stronie zaczyna obowiązywać dopiero po zatwierdzeniu przez gabinet.

Czy bot się uczy?

Tak — w Twoim gabinecie. Gdy nie zna odpowiedzi, przekazuje pytanie recepcji, a odpowiedź recepcji trafia do panelu jako propozycja (z zamaskowanym numerem telefonu i adresem e-mail). Po Twoim zatwierdzeniu bot odpowiada na to pytanie sam, kolejnym pacjentom. Bot nie zmienia się sam „w tle”: korzysta tylko z tego, co gabinet zatwierdził.

Czy bot stawia diagnozy albo doradza leki?

Nie. Gdy pacjent opisuje ból, uraz, opuchliznę lub krwawienie, bot pokazuje Twoją ścieżkę pilną (numer dyżurny, a przy groźnych objawach komunikat o numerze 112) i nie komentuje przyczyn. Prośby o ocenę zdjęcia, diagnozę czy dawkowanie leków kończą się uprzejmą odmową i propozycją konsultacji.

Jak długo trwa wdrożenie i czy potrzebuję programisty?

Zwykle kilka minut i nie potrzebujesz programisty. Wklejasz adres strony, bot ją analizuje i proponuje konfigurację (usługi, godziny, kontakt, cennik do zatwierdzenia). Potem wklejasz jeden fragment kodu na stronę (albo w Google Tag Managerze); dla WordPressa jest też wtyczka w wersji beta. Działa na WordPressie, Wixie, Webflow, Squarespace i na stronach pisanych ręcznie.

Czy bot działa z moim systemem do rezerwacji wizyt?

Bez połączenia z kalendarzem bot zbiera prośby o termin i przekazuje je recepcji — to działa z każdym systemem. Rezerwacja bezpośrednia (każda wizyta po zatwierdzeniu przez recepcję i z potwierdzeniem dopiero po odpowiedzi systemu) jest w testach z Kalendarzem Google, FELG Dent i PrimeBookingiem, a przez otwarte API DentBota mogą ją wdrożyć producenci systemów. Z pozostałymi programami gabinetowymi zapis bezpośredni uruchamiamy po umowie z producentem; do tego czasu bot zbiera prośby o termin, a recepcja potwierdza wizytę w swoim programie. Napisz, z jakiego systemu korzystasz.

Co z RODO i danymi pacjentów?

Bot na początku mówi, że jest asystentem AI. Zbiera tylko imię, telefon i jawną zgodę na kontakt. Treści rozmów kasują się po ustawionym przez Ciebie czasie, a na żądanie pacjenta eksportujesz lub trwale usuwasz jego dane w panelu (wyszukujesz po numerze telefonu). Widget nie ładuje Google Fonts ani śledzących cookies. Rozmowy mogą dotyczyć zdrowia, więc przed uruchomieniem warto uzgodnić z prawnikiem politykę prywatności i umowy powierzenia — pomożemy z listą kontrolną.

Wszystkie pytania →

Sprawdź za darmo

Sprawdź DentBota na stronie Twojego gabinetu

W kilkanaście sekund pokażemy usługi, cennik i kontakt, które czat już zna z Twojej strony.

14 dni bez opłatWdrożenie w 48 hRezygnacja w każdej chwili

Zamów wdrożenie — zrobimy to za Ciebie

Zobacz na swojej stronie →